株式会社TECHTONE  │  システム・アプリケーション開発、IT関連アウトソーシング

プライバシーポリシー


個人情報保護方針
当社では、個人情報の取扱いにおいて、
個人の人格尊重の理念の下に慎重に取扱われるべきものであることに鑑み
適正な取扱いを図ること、及び、個人情報の有用性に配慮しつつ
個人の権利利益を保護することを目的とし、
日本工業規格(JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」)に
準拠した個人情報の保護に関する方針と取扱い規範(個人情報保護マネジメントシステム)を
確立いたしました。
個人情報の取扱いに際してはそれらを遵守し、個人情報の保護に努めてまいります。


1.個人情報の取得
当社は、当社の事業の用において、個人情報を取得する場合には、
取扱い規範(個人情報保護マネジメントシステム)に従って個人情報の利用目的を
特定し同意を得たうえで適法かつ公正な手段によって取得いたします。


2.個人情報の利用
当社は、個人情報を利用する際には、特定した利用目的の達成に必要な範囲でのみ
利用いたします。又、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い
(目的外利用)を行わないよう適切な管理ルールを適用いたします。
目的外利用を行うこととなる場合、又は利用目的を変更する場合には、
予め当該本人へ通知し同意を得ることといたします。


3.個人情報の提供
当社は、以下の場合を除いて個人情報を第三者に提供することはいたしません。
(1)本人の同意がある場合。
(2)特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、
  当社と守秘義務契約を締結している協力会社及び業務委託会社等に対して、
  個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。
(3)公的機関からの法令に基づく照会等による場合。
(4)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
  本人の同意を得ることが困難である場合。
(5)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
  本人の同意を得ることが困難である場合。
(6)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が
  法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
  本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。


4.個人情報の取扱いに関する法令遵守
当社は、個人情報の取扱いにあたっては、個人情報の取扱いに関する法令、
国が定める指針その他の規範を遵守いたします。


5.個人情報の安全管理
当社は、個人情報の取扱いにおいては、当社全従業者及び事業の用に関わる関係者に対して
教育を徹底し、個人情報を正確かつ最新の状態で管理し、個人情報への不正アクセス、
個人情報の漏えい、滅失又はき損(紛失、破壊、改ざん等を含む)を防止するため、
厳正な管理の下で安全管理措置を講じるとともに継続的に見直しを行い、
常に最良の状態を維持するよう改善に努めます。


6.個人情報に関する問合せ
当社は、開示対象となる個人情報について、
本人より、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、
消去又は第三者への提供の停止等の求めがあった場合には法令に従い適切かつ速やかに
対応いたします。
又、個人情報の取扱い、及び取扱い規範(個人情報保護マネジメントシステム)に
関する苦情及び相談に適切かつ速やかに対応いたします。


7.取扱い規範(個人情報保護マネジメントシステム)の継続的改善
個人情報の適切な保護を維持するために、
個人情報の取扱い規範(個人情報保護マネジメントシステム)を運用して行く上で、
監査報告や運用状況の報告、苦情及び相談等の外部からの意見、
個人情報の取扱いに関する法令や国が定める指針その他の規範の改正、
社会情勢や国民の認識の変化、技術の進歩などの諸環境の変化、
当社の事業領域・経営状況の変化、社内外からの改善提案などにより、
見直しを加え、取扱い規範(個人情報保護マネジメントシステム)を時代の要請に合うよう
継続的に改善してまいります。

当社はこの方針を文書化し、取扱い規範(個人情報保護マネジメントシステム)の対象となる、
全従業者、委託先に周知します。又、一般の人に対してはホームページ、
会社案内、掲示などでお知らせします。


個人情報の開示について


個人情報の利用目的
当社は、個人情報を下記の目的で利用し、「個人情報保護方針」に基づき取り扱っております。
また、ご本人の同意を得ない個人情報の取得、利用、第三者への提供はいたしません。
(1)従業員採用にあたっての応募された方への、ご連絡、選考、問い合わせへの対応
(2)社内における人事・労務業務
(3)各種お問い合わせへの対応
(4)法令・行政上の業務対応
(5)受託業務による利用
(6)商品の発送等
(7)その他これらに付帯関連する業務に資するための諸活動。
当社の個人情報の取扱いについてお気付きの点がありましたら、個人情報苦情・相談窓口(末尾参照)までお申し出ください。

受託業務等で取り扱う個人情報の利用目的
当社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、以下の利用目的とし、その利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。また、あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様の同意を頂いた上で利用いたします。

(1)お客様に関する個人情報

・当社が取扱うサービス・製品等の提供
・サービス、製品、催し物、その他ご連絡事項のご案内
・業務に関する諸連絡、交渉、契約の履行、取引情報の管理、債権・債務管理
・お客様へのアンケート調査等の実施

(2)お客様より預託された個人情報

・お客様より委託された当該業務の適切な遂行
・【当社における個人情報利用対象業務】
・各種ソフトウェアの開発・運用、その他関連する業務
・PC運用管理等の保守業務

上記(2)の個人情報は原則として開示対象にはなりません。

協力会社様から取得する個人情報の利用目的
当社は、協力会社様よりご提供頂く場合、以下の利用目的とし、その利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。また、あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、協力会社様の同意を頂いた上で利用いたします。

・当社の業務(システム開発、保守、運用)における作業管理、就業管理、また当社の業務に対するスキルの確認、人材提供。

通販サイトより取得する個人情報の利用目的
当社は、通販サイトよりご提供頂く場合、以下の利用目的とし、その利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。また、あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人様の同意を頂いた上で利用いたします。

・商品の発送等。
・商品等に関する、各種お問合せへの対応。

就職サイトより取得する個人情報の利用目的
当社は、就職サイトよりご提供頂く場合、以下の利用目的とし、その利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。また、あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人様の同意を頂いた上で利用いたします。

・採用選考の手続き。

個人情報の第三者提供について
ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報の取り扱いの委託について
取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託することがあります。

個人情報の開示手続きおよび問合せ窓口について
個人情報の開示は、個人情報に関する開示等の請求対応手順にもとづき、原則としてご本人に開示します。 予め、諸手続きが必要となりますので個人情報相談窓口(末尾参照)にお申し出ください。
ご本人以外の方が、個人情報の開示を希望される場合は、ご本人のプライバシーを尊重することから確認の手続きが必要です。いずれにしても、開示できない場合は、その理由をご説明させていただきます。

開示手続きについては以下の書類が必要です。

  1. 個人情報開示請求書
  2. 本人又は代理人であることを確認できる書類(運転免許証や健康保険証など)

個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求手続きの流れ

  1. お客様の個人情報に対する開示・訂正・利用停止等のお求めに関しましては、個人情報相談窓口(末尾参照)にて承ります。
  2. お客様のご要望等を確認し、お客様のもとへ、当社所定の請求書類を郵送にてお送りします。
  3. 請求書類に必要事項をご記入の上、ご本人であることを確認できる公的証明書等を当社へご送付いただきます。(ご相談の内容によっては、個人情報の開示の手数料として、当社指定の口座に手数料1,000円(税込、振込手数料別途)をお振込いただき、振込票コピーもご送付いただく場合もございます。)
  4. 当社にて、お客様よりお送りいただいた書類の内容を確認し、回答書を作成いたします。回答書の送付には、当社に請求書類が到着してから最長1ヶ月のお時間を頂戴します 。

※以下の理由により、個人情報の開示、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を実施できない場合があります。

  1. 書類の法定保存期間を経過し、既に廃棄処理した場合。
  2. もともと当社で保有していなかった個人情報である場合。
  3. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
  4. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
  5. 法令に違反することとなる場合。

上記の場合、その理由についてご連絡いたします。


本人が個人情報を与えることの任意性について
ご本人が個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に、ご本人に生じる結果につきまして、当社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合はお問い合わせ等にお答えすることができませんのでご了承下さい。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
当社は、クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。

個人情報保護方針
当社ホームページのプライバシーポリシーをご覧ください。

以上
制定   2007年7月1日
最終改定 2018年6月21日

株式会社TECHTONE
代表取締役社長 玄 東洙


 個人情報相談窓口 
株式会社 TECHTONE 営業部 宮尾宛
TEL: 03-5155-4844 FAX: 03-5155-4845


 当社の所属する認定個人情報保護団体の苦情申し出先 
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
TEL: 0120-700-779